Офис-менеджер/помощник руководителя

Описание

Секретарь с функциями личного помощника. Основная специализация нашей компании – дизайн и производство корпоративной одежды. Мы начали свою деятельность в 2008 году и сейчас являемся лидером в данной сфере. Обязанности: Входящие и исходящие звонки. Встреча посетителей и гостей (чай/кофе). Обеспечение бесперебойного функционирования офиса (заказ канцелярских, продовольственных и хозяйственных товаров, координация и взаимодействие с техническими службами, поддержание порядка в офисе). Обработка корреспонденции, документов. Контроль счетов (Интернет, коммунальные услуги, мобильная связь). Выполнение задач и поручений руководителя. Следование регламентам компании Требования: Опыт работы секретарём, офис-менеджером от 6 месяцев. Свободное владение ПК (MS-office,Интернет, электронная почта) и офисной техникой Хорошо поставленная, грамотная устная и письменная речь, чёткая дикция, знание и соблюдение делового этикета и конфиденциальности. Деловые и личные качества: доброжелательность, вежливость, внимательность к деталям Условия: частичная занятость, 09:30-18:30; 2 дня в неделю в офисе на выбор по договоренности со вторым секретарем (пн/вт/ср/чт) + пятница удаленный оформление по ТК РФ; своевременная выплата заработной платы; корпоративная связь за счёт компании; дружный молодой коллектив; стильный, красивый офис в самом центре Москвы, рядом с метро "Таганская".