Административный менеджер
Описание
Обязанности: 1. Общее руководство и контроль подразделения: Организация и контроль работы двух администраторов, проверка ведения отчетности; Контроль размещения, актуальность информации о заселении; Разрешение сложных и нестандартных ситуаций с гостями, спортсменами и тренерским штабом; Контроль эксплуатационной готовности объекта. 2. Организация и контроль проведения мероприятий: Формирование общего расписания команд футбольного клуба. Доведение информации до получателей; Организация и контроль подготовки к проведению матчей, игр, мероприятий (рассылка информации, контроль подготовки, формирование отчетности); Сопровождение мероприятий. 3. Хозяйственная деятельность: Проведение ежедневных периодических обходов, с контролем состояния мест общего пользования, номерного фонда в количестве 72 номеров, гостевых зон, коридоров административного и спортивного блоков с визуальным осмотром состояния помещений, мебели и сантехнического оборудования; Оперативное управление устранением дефектов путем координации работы сервисных служб объекта; Обновление инструкций, навигации на объекте; Ежедневные периодические обходы внешней территории с контролем состояния элементов конструкций, малых архитектурных форм. 4. Организация и контроль подрядных организаций: Организация, координация и контроль деятельности подрядных организаций на объекте; Планирование и согласование графиков работ подрядчиков с ответственными лицами по договору лицами с учетом тренировочного процесса; Обеспечение единого порядка взаимодействия подрядных организаций; Контроль соблюдения подрядными организациями установленного пропускного и внутриобъектового режима, норм поведения на объекте, в том числе ПБ и ОТ; Фиксация выявленных нарушений. 5. Управление и учет имущества: Регулярный контроль и учет имущества Объекта: текстильных изделий, мебели, бытовых приборов, инвентаря. Контроль состояния, своевременное планирование замены, дозакупки ТМЦ; Контроль состояния помещений, формирование дефектной ведомости; Организация учета передаваемых ТМЦ в оборот (учет: приемка, хранение, выдача и списание материальных ценностей). Требования: Высшее образование (предпочтительно в сфере сервиса, менеджмента или смежных областях) и/или наличие опыта работы в сфере гостеприимства или спортивного сервиса от 1 года; Базовые знания гостиничного и спортивного сервиса; Владение ПК, знание офисных программ Microsoft Office на уровне продвинутого пользователя; Английский язык - не ниже уровня intermediate; Умение выстраивать процессы и работать с командой, ответственность и стрессоустойчивость. Условия: Оформление по ТК РФ; График работы: вт-сб с 09:00 до 18:00, замещение администраторов в случае отпуска или болезни ( график 2/2 с 08:00 до 20:00); Место работы - Химки, Новогорск, Соколовская ул., 8/1; Конкурентоспособный уровень заработной платы, годовое премирование; ДМС.