Офис-менеджер, помощник руководителя
Описание
О нас:URSA GROUP — компания, специализирующаяся на продаже земельных участков в живописных районах Подмосковья. Мы предлагаем участки для строительства загородных домов, дач и организации личного подсобного хозяйства.Приглашаем в команду организованного и самостоятельного помощника руководителя, который возьмет на себя административную поддержку руководителя, организацию работы офиса и ключевые задачи.ЗадачиАдминистративная поддержка руководителяВедение и координация календаря руководителяПланирование встреч, звонков и рабочих поездокКонтроль входящих коммуникаций и организация деловой перепискиПодготовка документов, материалов и отчетовВедение документооборотаКонтроль исполнения поручений и соблюдения сроковОрганизация работы офисаКонтроль хозяйственного обеспечения офисаВзаимодействие с подрядчиками и поставщикамиРабота с входящей и исходящей корреспонденциейРешение текущих административных вопросовПодбор и адаптация сотрудниковСамостоятельное закрытие вакансий компанииПоиск и первичный скрининг резюмеПроведение телефонных и онлайн-интервьюОрганизация встреч кандидатов с руководителемСбор рекомендаций с предыдущих мест работыУчастие в адаптации новых сотрудниковВедение кадровой документации в рамках своей зоны ответственностиФинансовый и управленческий контрольКонтроль небольших операционных расходовСбор и систематизация финансовой информацииКонтроль дедлайнов и статусов по текущим задачамПодготовка сводок для руководителя.Работа с инвестиционными проектамиПервичная коммуникация с потенциальными клиентамиРазмещение и актуализация объявлений на «Авито» и «Циан»Сбор и анализ информации о потенциальных покупателяхПодготовка первичной аналитики по обращениям и результатам размещенийНестандартные задачиБыстрый поиск информации и возможных решенийКоординация исполнителей по отдельным поручениямСамостоятельное ведение задач от постановки до результатаПоддержка руководителя в текущих бизнес-проектахТребованияОпыт работы офис-менеджером или помощником руководителя от 3 летЖелателен опыт работы непосредственно с собственником бизнеса или первым лицом компанииВысшее образованиеПодтвержденный опыт самостоятельного решения административных, организационных и кадровых задачГотовность работать с широким кругом задач и быстро переключаться между приоритетамиУмение самостоятельно планировать работу и доводить задачи до результата без постоянного контроляГрамотная устная и письменная речьСильные навыки деловой коммуникации и перепискиВнимательность к деталям, системность и высокий уровень ответственностиУмение работать с таблицами, календарями, таск-трекерами и современными ИИ-инструментамиНавык корректной работы с конфиденциальной информациейУсловияФиксированный доход: от 120 000 рублей в месяц, итоговый уровень дохода зависит от опыта, уровня самостоятельности и набора компетенций кандидатаГрафик: 5/2, с 9:00 до 18:00.Офис в Москве, рядом со станцией метро «Дубровка»Работа напрямую с собственником бизнесаВозможность влиять на рабочие процессы и участвовать в развитии компанииРассматриваем только кандидатов с релевантным опытом и готовностью работать в динамичном режимеКак откликнутьсяВ отклике, пожалуйста, укажите:краткий рассказ о себе и релевантном опытес какими руководителями или собственниками вы работаликакие задачи самостоятельно велизарплатные ожиданияПрисоединяйтесь к URSA GROUP — будем рады профессионалу, который умеет организовывать процессы, видеть задачу целиком и отвечать за результат.