Заместитель директора по эксплуатации
Описание
Обязанности: Техническая эксплуатация 20 объектов недвижимости (включая объекты культурного наследия, фермы, базу отдыха): обеспечение бесперебойной работы всех инженерных систем; учёт специфики разных типов объектов; регулярный мониторинг состояния зданий и сооружений. Планирование и контроль работы службы эксплуатации: составление графиков работ; распределение задач между сотрудниками; мониторинг выполнения планов Взаимодействие с подразделениями компании и внешними организациями (РСО, МЧС, МЖИ и др.): координация с внутренними отделами (бухгалтерия, юристы, HR); работа с ресурсоснабжающими организациями (РСО), МЧС, Мосжилинспекцией (МЖИ) и т. д.; согласование действий по вопросам безопасности, энергоснабжения, соблюдения нормативов. Обеспечение технической подготовки и безопасных условий труда персонала: проведение инструктажей по охране труда; контроль за соблюдением норм безопасности на рабочих местах; организация обучения и аттестации сотрудников. Разработка инструкций, графиков ППР, положений, стандартов: создание регламентов по эксплуатации объектов; составление графиков планово‑предупредительных ремонтов (ППР); разработка внутренних стандартов компании. Контроль ведения документации и соблюдения норм охраны труда: проверка журналов инструктажей, актов проверок, отчётов; аудит соблюдения требований охраны труда и техники безопасности. Обеспечение персонала материалами, инструментами и оборудованием: формирование заявок на закупку; контроль наличия и состояния инвентаря; оптимизация запасов. Повышение эффективности службы: анализ текущих процессов и выявление «узких мест»; внедрение мер по сокращению издержек; рациональное использование ресурсов (энергия, вода, материалы). Бюджетирование, контроль затрат, прогнозирование: составление бюджетов для объектов; мониторинг фактических затрат vs плановых; подготовка прогнозов на месяц/год. Контроль выполнения предписаний контролирующих органов: отслеживание сроков исполнения предписаний; организация работ по устранению нарушений; предоставление отчётности в надзорные органы. Претензионная работа: взаимодействие с подрядчиками по вопросам качества работ; обработка претензий от арендаторов или внутренних подразделений; подготовка претензий к подрядчикам при нарушении условий договора. Контроль и приёмка общестроительных работ: проверка соответствия выполненных работ проектной документации; участие в комиссиях по приёмке; фиксация дефектов и недочётов. Участие в осмотрах, обследованиях, комиссиях, аудитах: регулярные осмотры объектов для выявления проблем; участие в технических аудитах; оформление актов обследований. Участие в устранении аварийных ситуаций: оперативное реагирование на аварии (прорывы, отключения и т. п.); координация действий персонала и подрядчиков; минимизация последствий. Рассмотрение и согласование проектов: экспертиза проектной документации по всем разделам (электрика, вентиляция, отопление и т. д.); внесение замечаний и предложений; согласование изменений в проектах. Составление служебной документации: подготовка служебных записок, технических заданий, дефектных ведомостей; формирование ежемесячных отчётов и актов аудитов. Организация подготовки к отопительному сезону: планирование и проведение ремонтных работ на системах отопления; взаимодействие с МОЭК (Московская объединённая энергетическая компания); получение акта готовности к отопительному периоду. Организация работ по уборке снега: планирование работ по очистке территорий; привлечение собственных сил или подрядчиков; контроль качества уборки. Требования: Высшее техническое образование: профильное образование (строительство, инженерные системы, теплогазоснабжение и т. д.). Опыт работы главным инженером по обслуживанию зданий: подтверждённый опыт на аналогичной должности (3–5 лет); опыт управления службой эксплуатации. Знание принципов работы всех инженерных систем здания: электрика, отопление, вентиляция, кондиционирование, водоснабжение, канализация, пожарная сигнализация и т. д. Умение самостоятельно организовать ремонты, решать нестандартные задачи: навыки планирования и координации ремонтных работ; способность находить решения в сложных ситуациях (аварии, нехватка ресурсов и т. п.). Умение читать и составлять схемы и чертежи: понимание проектной документации, планов БТИ, разрезов, фасадов; навык составления эскизов и схем для ремонтных работ. Умение работать с CAD‑редакторами: владение программами типа AutoCAD, Компас‑3D, NanoCAD и т. д. Взаимодействие с надзорными органами: знание требований МЧС, МЖИ, Роспотребнадзора и других инстанций; опыт прохождения проверок и устранения замечаний. Готовность к командировкам: возможность выезжать на объекты (в разных районах или регионах). Работа подразумевает личное участие в решении задач. Мы ищем „играющего тренера“, который не только может делегировать и рассуждать, как должно работать, а взять и сделать это самостоятельно. Условия: Официальное трудоустройство с первого рабочего дня (запись в трудовую книжку, оплачиваемый отпуск и больничные). Белая конкурентная заработная плата (уровень обсуждается с успешными кандидатами).