Специалист по сопровождению экспортных продаж (г. Казань)

Описание

📍 Локация: Казань🧪 Отрасль: нефть и газ | специализированная химия Oil Energy стремительно расширяется по Ближнему Востоку и ищет администратора по поддержке продаж в нашу команду. Эта роль крайне важна для обеспечения бесперебойного управления документами, логистической координации и коммуникации между нашей компанией, клиентами и партнёрами. Вы будете основой наших продаж и сыграете важную роль в обеспечении высокого уровня сервиса для энергетического сектора. 🌍 Что вам предстоит делать? Подготавливать, проверять и отслеживать клиентскую документацию, включая заказы на закупку, счета, упаковочные листы, сертификаты и другие документы. Организовывать отправку образцов: координировать работу с курьерскими компаниями и предоставлять всю необходимую документацию. Вести таблицы, упорядочивать записи по продажам и обеспечивать актуальную систематизацию активности отдела продаж. Проактивно отслеживать документооборот, сроки и выполнение задач между командами и клиентами. Вести переписку и координировать взаимодействие с отделами клиентов (логистика, лаборатории, бухгалтерия и т. д.). Искать и закупать услуги/продукты, необходимые отделу продаж. При необходимости взаимодействовать с государственными органами и typing offices. Выполнять другие административные задачи, связанные с продажами. 🧑‍💼 Что мы ищем? Подтверждённый опыт работы в сфере документооборота или административной поддержки продаж — не менее 3 лет. Свободное владение английским языком (письменно и устно) обязательно. Профессиональные коммуникативные навыки и грамотное письмо. Уверенное владение таблицами и системами учёта / CRM. Настойчивость, аккуратность и высокая внимательность к деталям. Способность работать самостоятельно как онлайн, так и в офисе в Казани. 🎁 Что мы предлагаем? Конкурентная заработная плата (обсуждается в зависимости от навыков и опыта). Личностный и профессиональный рост в международной среде. Поддерживающая и амбициозная команда. Ключевая позиция в быстро развивающемся секторе. Гибкий формат работы: офис или гибрид. Готовы держать процесс продаж под контролем и в полном порядке? Смело отправляйте нам своё резюме, указав релевантный опыт!